Archiwa kategorii: office – pakiety biurowe

Podmiana skrótu klawiatury

Pewien klient prawnik, poprosił mnie abym ustawił na jego nowym laptopie skrót klawiszowy, dzięki któremu w łatwy sposób mógłby wstawiać znak §paragraf gdyż nie chce tracić czasu na ciągłe szukanie znaku w edytorach tekstu, a używa go podczas pracy wyjątkowo często.



Opiszę w jaki sposób możemy przypisać (podmienić) dowolny znak do skróty klawiaturowego w systemie Windows 10 (myślę, że w poprzednich wersjach działa to podobnie). Skorzystam z  narzędzia Microsoft Keyboard Layout Creator, które ułatwi na modyfikowanie układu klawiatury oraz pozwoli na wygenerowanie i dodanie nowego bazującego na naszym polskim układzie.



Pobierzmy i zainstalujmy plik MSKLC.exe. Możemy pobrać go z strony Microsoft lub ze sklepu wyszukując aplikacji (naciskają ikonę lupy w lewym dolnym rogu). Podobnie szukamy programu po zainstalowaniu.

Wyszukiwanie aplikacji MKLC1.4 w systemie i w sklepie Microsoft

Instalujemy program a następnie go uruchamiamy.

Instalacja programu Microsoft Keyboard Layout Creator 1.4



Po uruchomieniu programu, pojawia nam się okienko z (jak na razie pustą) klawiaturą:

Program Microsoft Keyboard Layout Creator 1.4



Wybieramy: Load Existing Keyboard…

Wybieramy z listy język Polski (programisty)

Po wybraniu języka polskiego, zostanie załadowany domyślny język dla naszej klawiatury. Kolejnym krokiem jest zaznaczenie „shift” i wybranie znaku na klawiaturze, który będzie podmieniony z naszym paragrafem lub innym znakiem. W naszym przypadku podmieniamy znak małpy „@”.

Po kliknięciu pojawi się okno, w które mamy wstawić nowy znak. Możemy go skopiować i wkleić np. z listy znaków Unicode.

Można także ręcznie wpisać znak Unicode, klikając w „All…” i w polu shift +<Key> wpisać U+00A7 – czyli w naszym przypadku kod paragrafu.

W każdym razie klikamy ok

Warto dodać, że zmiana układu klawiatury w taki sposób gwarantuje nam działanie we wszystkich programach i nie musimy się martwić o to czy  Word lub np. w naszym przypadku program dla prawników Legalis, będzie obsługiwał nasz skrót klawiszowy.

Hasło na arkusz kalkulacyjny (Excel) w LibreOffice Calc

Gromadząc ważne dane w arkuszu kalkulacyjnym często przychodzi potrzeba aby zabezpieczyć je na hasło tak aby nikt nie powołany nie był w stanie nic odczytać.

W darmowym pakiecie LibreOffice opcja ta jest nie zwykle prosta. Dla przykładu zabezpieczymy plik arkuszu kalkulacyjnego (Rozszerzenia Calc – *.ods może myć także np.: Excel *.xls).

Gdy posiadamy nasz plik należy zapisać go z funkcją hasła, wybierając „Plik > Zapisz jako…”

hasło na arkusz kalkulacyjny LibreOffice Excel

Następnie podajemy nazwę pliku i jego typ (rozszerzenie) i zaznaczamy: „Zapisz z Hasłem”

Zapisz z Hasłem LibreOffice Excel

Zapisz z Hasłem LibreOffice Excel

klikamy „zapisz” a w następnym oknie jesteśmy proszenie o podanie dwukrotnie hasła do szyfrowania pliku. Pamiętajmy, że: „Po ustawieniu hasła, dokument będzie można otworzyć jedynie jego pomocą” – oczywiście zapewne istnieją sposoby jego złamania ale wymaga to już większego wysiłku i wiedzy.

podajemy hasło na plik

podajemy hasło na plik

Hasło na plik nie powinno być traktowane jako jedyne zabezpieczenie. Pamiętajmy aby nie udostępniać komputera z ważnymi danym innym osobom.

Od tej pory nasz arkusz kalkulacyjny po otwarciu zgłaszać będzie monit o hasło.

Blokada arkusza kalkulacyjnego na hasło

Blokada arkusza kalkulacyjnego na hasło

Czynność zapisywania z hasłem nie musimy powtarzać za każdym razem, od tej pory każde zapisanie pliku będzie domyślnie zawierać hasło, chyba, że wykonamy czynność: „Plik > Zapisz jako…” i odhaczymy „Zapisz z Hasłem”.

Zabezpieczenie na hasło możemy także stosować w plikach:
Libre Office Writer *.odt  – Dokumenty Tekstowe
Libre Office Impress *.odp – Prezentacje
Microsoft Word *.docx, *.doc – Dokumenty Tekstowe
Microsoft PowerPoint *.pps *.ppsx – Prezentacje
i wiele innych typów i rozszerzeń